Las personas son el motor de la compañía. Nuestro compromiso es potenciar tus capacidades y que puedas crecer con nosotros.
¡Postula y transfórmate en protagonista de tu desarrollo!
ADMINISTRATIVO/A DE GERENCIA - QUILICURA
Propósito del cargo.
Responsable de la correcta ejecución de procedimientos asociados a logística operativa y planificación de itinerarios para los colaboradores, velando por el adecuado uso de recursos involucrados en su labor. Debe velar también por el óptimo desarrollo diario de los colaboradores en oficina, provisionando los elementos necesarios para el día a día y dando soporte en las actividades diarias desarrolladas en las instalaciones, además de generar contribuciones en términos de procesos, procedimientos y KPI's.
Principales responsabilidades.
- Coordinar logística de viajes (vuelos, hotel, taxi, toma PCR) para gerente general y todo el equipo del área.
- Rendiciones de dinero en nombre del Gerente General y algunos gerentes que lo solicitan
- Realizar y gestionar solicitudes de pedido en SAP para todas las áreas. Aquí se incluyen las solicitudes de creación de activos fijos, creación de materiales (se incluyen los insumos de cafetería y librería para el área)
- Mantener continua atención sobre los procedimientos del área, generando propuesta de valor por medio de dashboards, KPI's, nuevos protocolos, entre otros.
- Soporte a solución de problemas, requerimientos (nuevos equipos para nuevos ingresos, por ejemplo), comunicándose con las áreas involucradas. Ser el nexo de comunicación inter-empresas.
- Mantener al día la coordinación de agenda de reuniones del Gerente General y reuniones especiales, envío de correspondencia y coordinación de diversas actividades.
- Asistencia directa al área de Marketing, a cargo de la bodega de merchandising (inventario, gestión de compra), y asistencia en eventos. Creación, actualización y manejo de la base de datos de los participantes, gestión de solped y comunicación con proveedores para eventos, participación en reuniones de seguimiento.
- Asegurar el cumplimiento de políticas corporativas, levantando alertas por área en caso de desviaciones para asegurar el cumplimiento
- Responsable de incentivar acciones de mejora continua e innovación dentro de su posición.
Esta oferta se rige bajo la Ley N°21.015, que incentiva la inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral.
Buscamos a los mejores talentos para incorporarse a nuestra compañía independiente del género, orientación sexual, situación de discapacidad, nacionalidad, edad, cultura y/o origen.
Requisitos Mínimos:
Formación académica: Titulados/as de Técnico nivel superior en administración de empresas, o carreras profesionales afines al rol.
Experiencia: 3 años de experiencia previa en cargos similares, con un mix de actividades administrativas, gestión de procesos, proyectos, mejora continua e innovación. Alta capacidad resolutiva y propositiva. Será un plus contar con experiencia en empresas de alta dotación, con diversidad de funciones de administración/control de gestión.
Conocimientos específicos:
Manejo de office y SAP intermedio. Manejo de Power BI y otras tecnologías que faciliten su rol (por ejemplo, lenguajes de programación)
Dominio de inglés nivel intermedio-avanzado (al menos escrito y leído)
